保有個人データ・第三者提供記録に関する事項の周知などについて

１．事業者名、住所および代表者の氏名
　　事業者名　　：株式会社　事務情報開発
　　住所　　　　：東京都新宿区新宿１-１１-１３　トラスト新宿ビル５階
　　代表者の氏名：代表取締役　吉崎 昌幸

２．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
　　所属・職名：システム部 主任　岡村 幸将
　　連絡先　　：東京都新宿区新宿１-１１-１３　トラスト新宿ビル５階　TEL 03-3356-5588

３．保有個人データの利用目的
　　①お取引先の個人情報の利用目的
　　　・当社が営業活動において取得した、お取引先ご担当者様の個人情報は、業務上の諸連絡・請求・支払事
　　　　務・安全管理等の業務目的のみに利用します。
　　　・当社が受託業務で取扱うお取引様の個人情報はシステム開発、運用管理等の業務目的のみに利用します。
　　②従業員よりお預かりする個人情報の利用目的
　　　・人事労働管理、経理、総務等の業務のみに利用します。
　　③採用のため取得した個人情報の利用目的
　　　・採用時に取得した応募者の個人情報は、当社の採用業務のみに利用します。

４．保有個人データの取扱いに関する苦情相談等の問合せ先
　　株式会社　事務情報開発 苦情相談窓口
　　東京都新宿区新宿１-１１-１３　トラスト新宿ビル５階
　　TEL：03-3356-5588　FAX：03-3356-5985

５．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
　　当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
　　　認定個人情報保護団体の名称
　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　苦情の解決の申出先
　　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　　住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　　　　TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
　　※ 当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

６．保有個人データの開示等及び問合せ窓口について
　　当社は、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び
　　第三者への提供の停止（「開示等」という）を希望される場合、苦情相談窓口にて承っておりますのでご連絡
　　ください。
　　ただし、法令等に基づく場合は、開示等が出来ない場合がございます。
　　あらかじめご了承ください。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置
　　＜基本方針の策定＞
　　　当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護
　　　方針」を策定し、公表しております。
　　＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
　　　「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安
　　　全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めています。
　　＜組織的安全管理措置＞
　　　個人データの取扱いに関する責任者を設置し、業務内容に応じて漏えい、滅失または毀損の防止策を講じる
　　　とともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に関わる報告等の体制を整備しております。
　　　また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行って
　　　おります。
　　＜人的安全管理措置＞
　　　雇用契約時などにおいて、個人データに関わる守秘義務契約を締結するとともに、個人情報保護管理者が従
　　　業員に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
　　＜物理的安全管理措置＞
　　　不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退出管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施
　　　錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失
　　　等を防止するための措置を講じております。
　　＜技術的安全管理措置＞
　　　個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、デ
　　　ータの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じてお
　　　ります。
　　＜外的環境の把握＞
　　　委託等に伴って外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとと
　　　もに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。